Referencia FlexScan

Universidad de Kanazawa

800 monitores FlexScan y su software de gestión en uso para una administración eficaz

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La Universidad de Kanazawa está situada en la ciudad de Kanazawa, Ishikawa, Japón, una región donde confluyen la cultura tradicional, la urbanidad moderna y la rica naturaleza. La universidad se fundó en 1862 como "Centro de Vacunación Kaga Hikoso" y cuenta con más de 160 años de historia y tradición, con raíces en instituciones predecesoras como la antigua "Cuarta Escuela Secundaria". A lo largo de su historia, la universidad ha desempeñado un papel importante en la promoción de la educación superior y la investigación académica en Japón y se ha convertido en una institución líder que representa tanto al país como a Kanazawa. La Universidad de Kanazawa es usuaria desde hace mucho tiempo de monitores EIZO para fines de aprendizaje e investigación. En 2023, la universidad instaló 800 monitores multifuncionales FlexScan EV2490 de 23,8 pulgadas para fines administrativos. Hablamos con los empleados responsables sobre la instalación y sus impresiones sobre los monitores.

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Takayuki Hama

Director, Information Systems Division,
Engineering and Technology Department,
Kanazawa University

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Yoshimi Matsumoto

Technical Specialist,
Information Systems Division,
Engineering and Technology Department,
Kanazawa University

Acoplamiento USB Tipo-C para nuevos estilos de trabajo

"Antes, nuestros empleados utilizaban una estación de trabajo de sobremesa con monitores EIZO para realizar sus tareas. Con la introducción de nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo y las oficinas satélite, hemos introducido los ordenadores portátiles. Dada la limitada área de visualización de las pantallas de los portátiles y el impacto potencial en la eficiencia del trabajo, llegamos a la conclusión de que seguía siendo necesario un monitor externo en cada puesto de trabajo.

A la hora de seleccionar un nuevo monitor, la prioridad fue un puerto USB Type-C® con capacidad de alimentación, para que los empleados con portátiles puedan empezar a trabajar inmediatamente conectándose con un solo cable. Estábamos acostumbrados a conectar periféricos como cables LAN, ratón y teclado directamente a nuestras estaciones de trabajo de sobremesa. Por tanto, era especialmente importante garantizar una conexión sin problemas al cambiar a los portátiles. Por eso optamos por el multifuncional EV2490, que está equipado con USB Tipo-C, una conexión LAN y funciones de acoplamiento USB.

La EV2490 proporciona una conexión estable a Internet con un ordenador portátil a través de USB Tipo-C. Otra característica práctica es la función de acoplamiento USB, que permite a los usuarios conectar un ratón y un teclado directamente al monitor. El EV2490 ha sido muy bien recibido por los empleados que asisten a reuniones y trabajan desde sus escritorios. Gracias a su facilidad de uso, pueden ponerse a trabajar cómodamente desde el primer momento con un solo cable. Tampoco es necesario comprar una estación de acoplamiento independiente, lo que ayuda a mantener el escritorio ordenado con menos cables.

Como medida de seguridad, hemos implementado la autenticación de direcciones MAC, que restringe el acceso a la red universitaria. Esta implementación consigue un entorno LAN cableado seguro a través del monitor utilizando el software dedicado gratuito EIZO MAC Address Clone Utility."

MAC Address Clone Utility

Para garantizar el uso seguro de los monitores en espacios de oficina compartidos, EIZO ofrece el software EIZO MAC Address Clone Utility, que sustituye temporalmente la dirección MAC del monitor asignada de fábrica por una dirección MAC certificada del ordenador portátil.

Más información sobre EIZO MAC Address Clone Utility aquí
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Conexión en cadena para una visualización sin esfuerzo en varias pantallas

"Muchos de los monitores EIZO que se utilizan desde hace cinco años siguen funcionando perfectamente gracias a su alta calidad y durabilidad. Como resultado, muchos empleados utilizan una configuración multimonitor con el nuevo EV2490 junto a su monitor actual. La función de conexión en cadena del EV2490 permite configurar fácilmente un entorno multimonitor conectando primero el portátil al EV2490 con un cable USB Type-C y, a continuación, conectando el segundo monitor al EV2490 con otro cable USB Type-C.* Esta configuración optimizada mantiene el escritorio ordenado y elimina la necesidad de conectar varios cables al portátil cada vez que se vuelve al escritorio después de una reunión o una ausencia."

*Si el monitor EIZO existente no es compatible con USB Type-C, se puede utilizar un cable que convierta USB Type-C a DisplayPort™ para crear una conexión en cadena.

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"Otra ventaja de los monitores EIZO es la gran capacidad de ajuste de altura de los soportes, que permite colocar los monitores de forma que se adapten al lugar de trabajo y a la forma de trabajar de cada empleado. La disposición de los monitores varía de un empleado a otro; algunos colocan el soporte en la posición más alta y colocan su portátil debajo del monitor, mientras que otros giran el monitor verticalmente para ver mejor los documentos."

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Un portátil se conecta a dos monitores a través de un único cable USB Tipo-C.

Izquierda: EV2490, Derecha: Monitor EIZO existente

Software para comprobar el estado del monitor y realizar la configuración remota

"Utilizamos el software Screen InStyle Server de EIZO para gestionar los monitores de toda la universidad. Este software recupera automáticamente la información del dispositivo para varios monitores en tiempo real y permite a los administradores configurar todos los monitores a la vez. Por ejemplo, si un monitor no se visualiza correctamente, podemos utilizar Screen InStyle para comprobar a distancia que el monitor está encendido y que la señal de entrada es correcta. También obtenemos información precisa en tiempo real sobre cuántos monitores y PC se utilizan realmente en cada departamento, lo que puede ser útil para futuras actualizaciones de los equipos.

Un pequeño equipo de administradores de sistemas gestiona todos los equipos de la universidad, incluidos los dos campus principales, las oficinas satélite y los monitores administrativos del hospital afiliado. El campus principal, el de Kakuma, es uno de los mayores campus individuales entre las universidades nacionales del país, por lo que la necesidad de visitar los lugares de instalación para realizar inspecciones y cambios de configuración resulta extremadamente útil."

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Screen InStyle Server

Screen InStyle Server es una solución de software gratuita de gestión de activos para administradores de dispositivos que gestionan un gran número de monitores. El software permite a los usuarios gestionar y configurar monitores simultáneamente a través de la red, reduciendo significativamente la carga de trabajo.

Más información sobre Screen InStyle Server aquí

Perspectivas de futuro y expectativas de EIZO

"La Universidad de Kanazawa utiliza monitores EIZO desde hace unos 10 años. En comparación con otros productos, EIZO ofrece colores más consistentes, una visualización de imagen estable y una alta calidad en la que podemos confiar. Además, las pantallas sin parpadeos son agradables a la vista y la opción de carcasa blanca contribuye a crear un espacio luminoso y armonioso que nos resulta agradable y fácil de usar.

Queremos seguir proporcionando a la Universidad productos de alta calidad y esperamos que EIZO continúe ofreciendo una amplia gama de monitores que puedan adaptarse con flexibilidad a los diferentes entornos de aprendizaje de los estudiantes y estilos de trabajo del personal. Para optimizar el uso del Screen InStyle Server, nos gustaría ver características adicionales, como la ampliación de las opciones de configuración remota y la posibilidad de realizar cambios de configuración a nivel departamental."

Un agradecimiento especial a

Universidad de Kanazawa

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